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Commune de Ouagadougou / Waogdg - Ra Yess - Beoogo

pancarte Jean-Pierre Guingané Palais de la culture Jean Pierre Guingane Terrain de Jean-Pierre Guingane

Charte d’utilisation des equipements du palais de la jeunesse Et de la culture jean-pierre guingane

Article 1 : Dispositions générales

L’utilisation des équipements du Palais de la Jeunesse et de la Culture Jean-Pierre GUINGANE fait l’objet :

  • d’une demande d’occupation adressée au Directeur Général de l’ADEU ou par remplissage d’une fiche de demande d’occupation disponible sur le site ;
  • de paiement préalable et intégral des frais de location :
  • Cour : Cent mille (100 000) francs CFA par jour ;
  • Salle de spectacle : Deux cent cinquante mille (250 000) francs CFA pour quatre (04) heures d’occupation. Au-delà, le paiement de la somme de soixante-deux mille cinq cent (62 500) francs CFA par heure supplémentaire est exigé ;
  • Salle de réunion (équipée) : cinquante mille (50 000) francs par jour ;
  • Terrain d’entrainement sans éclairage : Deux mille cinq cent (2 500) francs CFA pour deux (02) heures d’utilisation ;
  • Terrain d’entrainement avec éclairage : Cinq mille (5 000) francs CFA pour deux (02) heures d’utilisation ;
  • Terrain de compétition : Cent mille (100 000) francs CFA par jour ;
  • une autorisation d’occuper est délivrée après le paiement des frais de location ;
  • un temps d’installation ou de désinstallation d’un (01) jour est accordé pour l’occupation de la cour pour ce qui concerne les foires et les expositions ;
  • un temps d’installation ou de désinstallation supérieur à un (01) est facturé ;
  • tout paiement effectué pour une activité ne peut faire l’objet de remboursement ou de transfert pour une autre activité en cas de désistement du locataire sauf cas de force majeure ;
  • l’heure d’ouverture des activités au Palais de la jeunesse et de la culture Jean-Pierre GUINGANE est 8 h ;
  • l’heure de fermeture pour les foires et les expositions est 24 h ;
  • l’heure de fermeture pour les activités de nuit (concerts, veillées) est 6 h ;
  • le programme d’activités doit être mis à la disposition de la direction au moins 48 h avant l’activité ;
  • le fil conducteur (chronogramme) doit être mis à la disposition du technicien avant le début de la cérémonie ;
  • les affiches sont soumises à l’autorisation de la direction ;
  • le personnel a accès aux lieux sur présentation de badge ou de laisser passer.

Article 2 : Discipline et sécurité

  • Tout locataire doit se conformer au plan d’occupation établi ;
  • l’installation des stands est faite en présence du gestionnaire du Palais ;
  • il est formellement interdit de soumettre à paiement les entrées dans la cour du Palais de la jeunesse et de la culture Jean-Pierre GUINGANE. Toutefois, des dispositions peuvent être prises à l’intérieur de la cour pour un droit d’entrée payant en fonction du type d’activité ;
  • le contrôle par les forces de sécurité aux entrées est possible ;
  • aucun laisser passer ne doit être exigé à l’entrée dans la cour du Palais de la jeunesse et de la culture Jean-Pierre GUINGANE ;
  • le locataire assure la sécurité des personnes, des installations et des biens pendant l’activité ;
  • en cas de sinistre l’évacuation des personnes est assignée au locataire.

Article 3 : Dispositions particulières

  • Le paiement de la moitié des frais de location est exigé dès la notification de l’accord et de la facture. Le reste des frais de location doit être payé au plus tard deux (02) semaines ou soixante-douze (72) heures avant l’activité. Le non-respect de ces dispositions conduit à une annulation de la réservation ;
  • le branchement à l’électricité ou à l’adduction d’eau est obligatoire selon le type d’activité sur autorisation de la direction ;
  • le branchement doit se faire en présence des techniciens en charge de ces aspects ;
  • le demandeur du micro HP est tenu d’assurer son alimentation en piles ;
  • tout besoin de manutention est à la charge du locataire ;
  • le programme d’activité doit être mise à la disposition de la direction au moins 48 h avant l’activité ;
  • tout locataire est tenu de prendre contact avec le technicien pour des échanges techniques au moins quarante (48) heures avant l’activité ;
  • le fil conducteur (chronogramme) doit être mis à la disposition du technicien avant le début de la cérémonie ;
  • un groupe électrogène est disponible pour le relais en cas de coupure d’électricité ;
  • les lieux doivent être visités avant tout engagement ;
  • les activités qui nécessitent l’utilisation de matériel de sonorisation d’une puissance supérieure à ne sont pas autorisées dans les salles d’exposition ;
  • les activités dans la salle de spectacle sont programmées de huit (08) heures à douze (12) heures, de quatorze (12) heures à dix-huit (18) heures et de vingt (20) heures à vingt-quatre  (24) heures ;
  • bien vouloir visiter les lieux avant tout engagement

Tout locataire est tenu au respect strict de la présente charte d’utilisation.

Location des salles

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