Article 1 : Dispositions générales

L’utilisation du Jardin de la Musique Reemdoogo fait l’objet :

• d’une demande d’occupation adressée au Directeur Général de l’ADEU ou par remplissage d’une fiche de demande d’occupation disponible sur le site ;
• de paiement préalable et intégral des frais de location  de la scène : Cent mille (100 000) francs CFA ;
• d’une autorisation d’occuper est délivrée après paiement des frais de location.
• tout paiement pour une activité ne peut faire l’objet de remboursement ou de transfert pour une autre activité en cas de désistement du locataire sauf cas de force majeure ;
• l’heure d’ouverture des activités est 8 h ;
• l’heure de fermeture est 20 h ;
• l’heure de fermeture pour les activités de nuit (concerts, veillées) est 6 h ;
• les affiches sont soumises à autorisation de la direction ;
• le personnel a accès aux lieux sur présentation de badge ou de laisser passer.

Article 2 : Discipline et sécurité

• L’entrée dans la cour du jardin de la musique Reemdoogo peut être payante. Toutefois, les locataires des salles de répétition doivent être autorisés à y accéder sur présentation de la quittance de paiement des frais de location des salles ;
• le contrôle par les forces de sécurité à l’entrée du jardin de la musique Reemdoogo est possible ;
• le locataire assure la sécurité des personnes, des installations et des biens pendant l’activité ;
• en cas de sinistre l’évacuation des personnes est assignée au locataire.

       Article 3 : Dispositions particulières

• Le paiement de la moitié des frais de location est exigé dès la notification de l’accord et de la facture. Le reste des frais de location doit être payé au plus tard deux (02) semaines ou soixante-douze (72) heures avant l’activité. Le non-respect de ces dispositions conduit à une annulation de la réservation ;
• tout besoin de manutention est à la charge du locataire ;
• le demandeur du micro HP est tenu d’assurer son alimentation en piles ;
• tout locataire est tenu de prendre contact avec le technicien pour des échanges techniques au moins quarante (48) heures avant l’activité ;
• le programme d’activité doit être mise à la disposition de la direction au moins 48 h avant l’activité ;
• le fil conducteur (chronogramme) doit être mis à la disposition du technicien avant le début de la cérémonie.

NB :

• Le jardin de la musique Reemdoogo ne dispose pas de groupe électrogène pour le relais en cas de coupure d’électricité ;
• Bien vouloir visiter les lieux avant tout engagement.

Tout locataire est tenu au respect strict de la présente charte d’utilisation.