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Commune de Ouagadougou / Waogdg - Ra Yess - Beoogo

CHARTE D’UTILISATION DES EQUIPEMENTS DE LA MAISON DU PEUPLE

Article 1 : Dispositions générales

L’utilisation des équipements de la Maison du Peuple fait l’objet :

  • d’une demande d’occupation adressée au Directeur Général de l’ADEU ou par remplissage d’une fiche de demande d’occupation disponible sur le site ;
  • de paiement préalable et intégral des frais de location :
  • Cour : deux cent cinquante mille (250 000) francs CFA par jour ;
  • Salle de spectacle : deux cent cinquante mille (250 000) francs CFA par jour ;
  • Salle d’exposition : cinquante mille (50 000) francs par jour ;
  • Salle de réunion (non équipée) : Cinquante mille (50 000) francs par jour ;
  • une autorisation d’occuper est délivrée à l’issue après le paiement des frais de location ;
  • un temps d’installation ou de désinstallation de deux (02) jours est accordé pour l’occupation de la cour et de la salle d’exposition pour ce qui concerne les foires et exposition ;
  • un temps d’installation ou de désinstallation supérieur à deux (02) jours est facturé ;
  • tout paiement effectué pour une activité ne peut faire l’objet de remboursement ou de transfert pour une autre activité en cas de désistement du locataire sauf cas de force majeure ;
  • l’heure d’ouverture des activités à la Maison du Peuple est 8 h ;
  • l’heure de fermeture pour les foires et les expositions est 24 h ;
  • l’heure de fermeture pour les activités de nuit (concert, veillée) est 6 h ;
  • les affiches à l’entrée principale sont soumises à l’autorisation de la direction ;
  • les affiches sur la façade du bâtiment de la Maison du Peuple sont interdites ;
  • le personnel a accès aux lieux sur présentation de badge ou de laisser passer.

Article 2 : Discipline et sécurité

  • Tout locataire doit se conformer au plan d’occupation établi ;
  • l’installation des stands est faite en présence du gestionnaire de la Maison du Peuple ;
  • il est formellement interdit de soumettre à paiement l’entrée dans la cour de la Maison du Peuple. Toutefois, des dispositions peuvent être prises à l’intérieur de la cour pour un droit d’entrée payant en fonction du type d’activité ;
  • le contrôle par les forces de sécurité à l’entrée de la cour de la Maison du Peuple est possible ;
  • aucun laisser passer ne doit être exigé à l’entrée dans la cour de la Maison du Peuple ;
  • le locataire assure la sécurité des personnes, des installations et des biens pendant l’activité ;
  • en cas de sinistre l’évacuation des personnes est assignée au locataire.

Article 3 : Dispositions particulières

  • Le paiement de la moitié des frais de location est exigé dès la notification de l’accord et de la facture. Le reste des frais de location doit être payé au plus tard deux (02) semaines ou soixante-douze (72) heures avant l’activité selon la date programmée de l’activité. Le non-respect de ces dispositions conduit à une annulation de la réservation ;
  • le branchement à l’électricité ou l’adduction d’eau est obligatoire selon le type d’activité sur autorisation de la direction ;
  • le branchement doit se faire en présence des techniciens en charge de ces aspects ;
  • tout besoin de manutention est à la charge du locataire ;
  • le demandeur du micro HF est tenu d’assurer son alimentation en piles ;
  • le programme d’activité doit être mise à la disposition de la direction au moins 48h avant l’activité ;
  • tout locataire est tenu de prendre contact avec le technicien pour des échanges techniques au moins quarante (48) heures avant l’activité ;
  • le fil conducteur (chronogramme) doit être mis à la disposition du technicien avant le début de la cérémonie.
  • la Maison du Peuple ne dispose pas de groupe électrogène pour le relais en cas de coupure d’électricité ;
  • Bien vouloir visiter les lieux avant tout engagement.

Tout locataire est tenu au respect strict de la présente charte d’utilisation

Location des salles

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